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Lo que debe saber del proceso de registro electrónico de visas H-1B 2021

Preguntas sobre el registro electrónico de visas H-1B

Presentamos una serie de preguntas y respuestas acerca del proceso de registro electrónico para la selección de visas H-1B para el año fiscal 2022, que abre el periodo de registro el 9 de marzo al mediodía, hasta el 25 de marzo al mediodía, hora de este. Es importante recordar que primero deben registrarse electrónicamente y pagar $10 por concepto de la tarifa de registro H-1B por cada beneficiario. El proceso de registro electrónico ha simplificado el trámite, pues redujo el intercambio de documentos y datos, y proporcionó ahorros generales a los empleadores que desean presentar peticiones H-1B.


¿Qué sucede si el posible beneficiario no tiene apellido? ¿Qué se debe ingresar en el sistema?

Las casillas para primer, segundo nombre, y apellido tendrán casillas de verificación que indican "El beneficiario no tiene un nombre" o "El beneficiario no tiene un segundo nombre" o “El beneficiario no tiene apellido”. Estas casillas se deben marcar en dichos casos. No ingrese respuestas como "FNU", "LNU", ""Desconocido" o "Sin nombre". Sin embargo, tenga en cuenta que, el beneficiario debe haber llenado, por lo menos, una de las casillas de nombre (por ejemplo, un peticionario no puede marcar las tres casillas de verificación para indicar que el beneficiario no tiene ni primer ni segundo nombre ni apellido).


¿Existe un proceso de apelación para registros que se consideran duplicados no válidos?

Los registros que se determinen como duplicados no serán válidos. Un solicitante de registro que presente registros duplicados no podrá apelar la invalidación.


Si se registra para la visa por grado de maestría sujeta a la cantidad máxima reglamentaria a base de la expectativa de que el beneficiario obtendrá una maestría o un título avanzado que cualifica, y en realidad es seleccionado bajo el límite de grado de maestría, pero el beneficiario no obtiene su título avanzado que cualifica, ¿existe algún riesgo que se deniegue la petición de visa H-1B sujeta a la cantidad máxima reglamentaria para ese beneficiario?

Si se presenta un registro en el que se solicita consideración bajo la exención de grado avanzado INA 214 (g) (5) (C) porque el beneficiario ha obtenido u obtendrá, un título de maestría o de una institución de educación superior de Estados Unidos antes de la presentación de la petición, y el registro se selecciona bajo la exención de grado avanzado, el beneficiario debe ser elegible para la exención de grado avanzado al momento de presentar la petición I-129. Si el beneficiario es seleccionado bajo la exención de grado avanzado sujeto al límite reglamentario y no ha obtenido un título de maestría o superior cualificado de una institución de educación superior de Estados Unidos al momento en que se presenta la solicitud, la solicitud será denegada o rechazada.


¿Cómo USCIS manejará un escenario en el que el posible empleador con un registro seleccionado ponga una dirección en su registro, pero se muda antes de presentar su petición I-129, y las direcciones en su registro y el Formulario I-129 no coincidan?

Las peticiones no serán rechazadas únicamente porque la dirección del peticionario en el registro y la petición no sean las mismas. Sin embargo, en tales situaciones los peticionarios deben incluir una declaración con su petición, con documentación de respaldo, en la que se explica por qué la dirección en el registro es diferente a la dirección en la petición. Si USCIS no puede determinar que la entidad peticionaria es la misma que el solicitante potencial identificado en el registro seleccionado, la petición podría ser rechazada o denegada.


Si hay un error tipográfico en el registro en comparación con el I-129, ¿USCIS rechazará el registro?

Aunque no rechazaremos automáticamente debido a errores tipográficos en el registro en comparación con el I-129, el peticionario tiene la responsabilidad de confirmar que toda la información de registro y petición es correcta, y establecer que la petición de visa H-1B sujeta a la cantidad máxima reglamentaria se basa en un registro válido presentado para el beneficiario nombrado en la petición y, seleccionado por USCIS.


¿El sistema de registro H-1B afectará la forma en que USCIS maneja la presentación prohibida de múltiples peticiones H-1B a nombre del mismo beneficiario por parte de entidades relacionadas?

La prohibición de que un empleador o entidades relacionadas presenten múltiples peticiones de visas H-1B sujetas a la cantidad máxima reglamentaria a nombre del mismo beneficiario no ha cambiado y el manejo del USCIS de múltiples peticiones de visas H-1B sujetas a la cantidad máxima reglamentaria es consistente con 8 CFR 214.2 (h) (2) (i) (G),Decisión Adoptada 2018-02 Asunto de S- Inc., (AAO 23 de marzo de 2018) (8 CFR 214.2(h)(2)(i)(G) and Matter of S- Inc., Adopted Decision 2018-02 (AAO Mar. 23, 2018).


¿Dónde debe un solicitante con un registro seleccionado presentar su Formulario I-129 y la documentación de respaldo?

Los peticionarios deben presentar en la localidad indicada en la Notificación de Selección H-1B, que puede ser diferente de las jurisdicciones históricas de presentación de I-129 para casos de visas sujetas a la cantidad máxima reglamentaria. La página web de USCIS "Direcciones de Presentación Directa del Formulario I-129, Petición de Trabajador No Inmigrante" ha sido actualizada para reflejar que los solicitantes deben presentar el formulario en el centro de servicio que figura en su Notificación de Selección.


¿Qué sucede si un representante legal presenta un registro, pero posteriormente deja de representar al peticionario?

Corresponde al representante y al posible peticionario asegurarse de que el posible peticionario mantenga acceso a las presentaciones realizadas en su nombre y cualquier actualización relacionada. Si un posible peticionario ya no quiere involucrar a su abogado, puede terminar la relación con el representante, y el peticionario o solicitante de registro aún podrá ver toda la información en su (s) cuenta (s) de registro. Sin embargo, tenga en cuenta que no será posible agregar un nuevo abogado o representante a los registros H-1B preparados o presentados por el abogado anterior.


Si un posible peticionario presenta registros a nombre de beneficiarios no relacionados que tienen el mismo nombre, fecha de nacimiento y no tienen número de pasaporte, ¿esos registros se considerarán duplicados?

Sí, si un posible peticionario presenta dos registros para personas con el mismo nombre, fecha de nacimiento y ningún número de pasaporte, los registros se invalidarán como duplicados. Sin embargo, tenga en cuenta que los solicitantes de registro deben proporcionar los números de pasaporte o indicar afirmativamente que el beneficiario no tiene un número de pasaporte. Los números de pasaporte debe ayudar a evitar la situación descrita en la pregunta. Tenga en cuenta además que USCIS analizará los datos de los registros presentados para detectar modalidades de fraude y los registrantes que abusen o intenten abusar del sistema pueden ser remitidos a las agencias federales de cumplimiento de ley apropiadas para su investigación y acciones adicionales, según corresponda.


¿Evitará el sistema que el representante y el registrante ingresen al mismo beneficiario?

El sistema no impedirá que un representante y un registrante registren al mismo beneficiario. El representante y el registrante son responsables de garantizar que no se envíen registros duplicados.


Soy un representante legal que presenta el registro H-1B en línea y el G-28 me pregunta si tengo una cuenta en línea y cuál es mi número de cuenta. ¿Cómo lo encuentro?

Si tiene casos presentados de forma impresa que son elegibles para ser agregados a su cuenta en línea, sus notificaciones de USCIS para esos casos deben incluir su número de cuenta en línea. Si no conoce su número de cuenta, esto no afectará su registro H-1B. Haga clic en "No" a esta pregunta y pase a la siguiente.


Si tengo una cuenta myUSCIS de solicitante existente, ¿tengo que crear una cuenta de registrante H-1B? ¿Qué pasa con mi cuenta anterior? ¿Debo usar una nueva dirección de correo electrónico para configurar la cuenta de registro H-1B?

Sí, deberá crear una nueva cuenta. El tipo de cuenta de solicitante existente no funcionará para el registro electrónico H-1B. Deberá usar una nueva dirección de correo electrónico para configurar el tipo de cuenta de registro para H-1B.


¿Qué sucede si escojo el tipo de cuenta incorrecto cuando estoy creando una cuenta en myUSCIS? ¿Podré cambiarla después al tipo de cuenta correcto?

Usted no podrá cambiar a un tipo de cuenta diferente una vez haya hecho la selección inicial. Por favor, escoja el tipo de cuenta correcto, ya sea Registrante H-1B o Representante Legal, según corresponda, cuando vaya a crear su cuenta. Solo estos dos tipos de cuenta funcionarán con el proceso de registro electrónico H-1B. Si usted escoge el tipo de cuenta incorrecto, tendrá que usar una nueva dirección de correo electrónico para crear una cuenta nueva en myUSCIS y escoger el tipo de cuenta correcta. Puede visitar la página Proceso de Registro Electrónico H-1B para leer las instrucciones, ver vídeos, y descargar presentaciones detalladas acerca de los diferentes tipos de cuentas y cómo crear una cuenta.


¿Tanto el abogado como el cliente deberán crear una cuenta myUSCIS para el proceso de registro electrónico H-1B?

Tanto el cliente como el abogado necesitarán una cuenta myUSCIS para el proceso de registro electrónico H-1B. Si es abogado y ya tiene una cuenta de representante legal existente, funcionará con el proceso de registro electrónico H-1B. No necesita crear una nueva cuenta de representante legal, a menos que no tenga una. Todos los clientes deberán crear una cuenta de registro H-1B para revisar y aprobar los registros G-28 y H-1B como parte del proceso de registro electrónico.


Si hay un registro duplicado en un paquete de presentación, ¿afecta a todos los registros en el paquete, o solo al registro duplicado?

Solo el beneficiario con un registro duplicado será eliminado del proceso de selección. Si envió correctamente otros registros para diferentes beneficiarios, estos registros válidos permanecerán en el sistema para el proceso de selección. Mientras el período de registro inicial aún esté abierto, usted puede ingresar a su cuenta, revisar todos sus registros H-1B y eliminar cualquier registro duplicado. Esto también aplica si uno de los registros enviados en un paquete de presentación en grupo contiene un error. Podrá eliminar el registro del beneficiario que contenía el error sin afectar el resto del envío del paquete de presentación en grupo.


¿El código de acceso G-28 del cliente se envía automáticamente al cliente?

No, el código de acceso del cliente no se envía directamente al cliente. Cuando el representante legal presente el G-28, el sistema generará el código de acceso del cliente. El representante legal deberá compartir este código de acceso con el cliente, para que el cliente pueda agregarlo como representante y tener acceso para revisar y aprobar el borrador del registro H-1B y G-28.


Como representante legal, ¿se generará un código único diferente que le enviaremos al cliente cada vez que entremos para ver o editar el G-28? ¿O el cliente usará el mismo código que se generó en la creación inicial del G-28, cada vez que inicie sesión para revisarlo o editarlo?

El código único que se genera cuando crea el G-28 permanece en su página de inicio. Si cierra sesión y vuelve a iniciarla más tarde, podrá ver el mismo código que deberá proporcionar a su cliente. No cambia. Si crea un nuevo G-28, el sistema generará un nuevo código de acceso para el nuevo G-28.


Como representante legal, ¿cómo sabré si mi cliente entró y aprobó mis registros G-28 y H-1B?

Puede iniciar sesión en su cuenta para verificar si el cliente ha aprobado los registros G-28 y H-1B. No recibirá una notificación específica de nuestro sistema.

Después de que el representante legal envíe un registro, ¿se notificará al cliente por correo electrónico o iniciando sesión en su cuenta?

El representante legal deberá notificar al cliente que el registro y el G-28 se ingresaron para la revisión del cliente; o el cliente puede ver los registros y el G-28 iniciando sesión en su cuenta. El cliente no será notificado automáticamente por nuestro sistema.

¿Puede un abogado representar más tarde a un cliente para una petición I-129, si el cliente completó el proceso de registro electrónico H-1B sin la ayuda del abogado?

Sí. Sin embargo, el abogado necesitaría presentar un G-28 con la petición del Formulario I-129 H-1B para autorizar su representación. Tenga en cuenta que incluso si el abogado presentó un G-28 para representar a un cliente en el proceso de registro, aún necesitaría presentar un nuevo G-28 con la petición I-129.

¿Cómo restablezco la contraseña de mi cuenta de USCIS y obtengo asistencia técnica?

Para restablecer su contraseña, visite la página "¿Olvidó su Contraseña? " en myUSCIS.

Para revisar los pasos sobre cómo crear una cuenta en línea, iniciar sesión en su cuenta o completar un registro H-1B con USCIS, visite la página “Proceso de Registro Electrónico H-1B”. Si necesita otro tipo de asistencia técnica, llame al Centro de Contacto de USCIS al 800-375-5283. También puede usar nuestro formulario en línea, pero obtendrá un servicio más rápido si llama por teléfono.


¿Cuál es la fecha más temprana en la que puedo comenzar a redactar registros y G-28?

El 9 de marzo de 2020 a las 12:00 p.m. hora del este.


¿El sistema permitirá que varios miembros del personal inicien sesiones en mi cuenta al mismo tiempo?

No. Debe aceptar los Términos de Uso que incluyen una certificación de que usted es la persona que posee la cuenta, y que no compartirá su cuenta con otros ni permitirá que otros usen su cuenta.


¿Cómo debe un solicitante de registro con un registro seleccionado notificar a USCIS si no tiene la intención de presentar una petición?

Dado el caso de que no se presentará una petición H-1B, no habrá un documento impreso en el que USCIS pueda vincular la notificación con el registro. USCIS sugiere que el empleador conserve la documentación que acredite el motivo de la no presentación y la presente a USCIS si se le solicita.


Si se selecciona un registro y la petición se presenta durante el período de 90 días, pero se rechaza, ¿el solicitante será elegible para volver a presentar una solicitud si todavía está dentro del plazo de 90 días?

Un solicitante es elegible para volver a presentar su petición rechazada durante el plazo de presentación de 90 días designado. El peticionario debe presentar su petición en el centro de servicio indicado en su notificación de selección y debe incluir todas las tarifas requeridas y la evidencia de respaldo con la presentación.


¿Se invalidarán los registros como duplicados si el mismo representante presenta dos registros para el mismo beneficiario, pero a nombre de dos compañías diferentes?

No. Las inscripciones enviadas por un representante para el mismo beneficiario, pero a nombre de diferentes posibles solicitantes, no se considerarán duplicados. Sin embargo, un registro se considerará duplicado si los registros son para los mismos posibles solicitantes y los mismos beneficiarios potenciales.


¿Qué sucede si mi cheque se acepta inicialmente y luego mi banco lo rechaza?

Es su responsabilidad enviar un pago válido. Si su pago es rechazado después del acuerdo original, todas sus entradas serán inválidas y no serán consideradas para la lotería. La carga recaerá sobre usted para determinar que su pago falló, y deberá volver a ingresar toda la información y pagar con un método que sea aceptado.


¿Qué sucederá con el envío de mi registro si el pago no es aceptado inicialmente?

Si la transacción de su pago no fue aceptada o se cancela antes de que pueda procesarse en Pay.gov, verá una notificación de incumplimiento de pago en la pantalla y su registro no se enviará. Los datos de su registro estarán disponibles en su cuenta durante 30 días a partir de la fecha en que trabajó por última vez en sus registros. Puede entrar a su cuenta en cualquier momento antes de que cierre el periodo de registro inicial, para volver a intentar hacer el pago y enviar el registro. Todos los registros y los pagos deben enviarse exitosamente antes de que cierre el periodo de registro inicial, para consideración en el periodo inicial del proceso de selección de registros.


¿Qué sucede si el pago es aceptado inicialmente, pero luego es rechazado (por ejemplo, hago el pago con un cheque electrónico que luego mi banco devuelve)?

Es su responsabilidad enviar un pago válido.

Al pagar con cheque, asegúrese de entrar el número de ruta bancaria y de cuenta bancaria con precisión. Aunque el estatus del registro en el sistema indicará “enviado” luego de completar el proceso de pago a través de Pay.gov, el envío solo será válido una vez que se haya liquidado su pago. Si la información de su cuenta de cheques está incorrecta, su pago será devuelto cuando lo reciba su institución financiera. Si su pago es rechazado, su registro H-1B será invalidado.

Si completa su pago con una tarjeta de crédito o tarjeta de débito, el estatus del registro en el sistema indicará “enviado” luego de completar el proceso de pago a través de Pay.gov. Sin embargo, la presentación solo será válida una vez se complete el procesamiento del pago. Si el pago es rechazado o disputado posteriormente, su registro se invalidará.

Si su pago no se completa, USCIS intentará notificarle; no obstante, la responsabilidad de determinar el estatus del pago requerido recae en usted. Si su registro se invalidara mientras el periodo de registro continúa abierto, usted podrá enviar un nuevo registro con un pago válido. Si su registro se invalida a causa de un pago fallido después del cierre del período de registro, usted no podrá presentar un nuevo registro. Los registros se pueden presentar y pagar hasta que cierre el periodo de registro inicial.


El código de acceso del cliente G-28 no funciona cuando el cliente trata de ingresarlo. Hay un mensaje de error que indica que hay discrepancias en la dirección de correo electrónico o un código de acceso no válido. ¿Por qué ocurre esto?

Los peticionarios prospecto (registrantes) deben crear cuentas de registrantes para el registro H-1B y, si envían registros a través de un representante, tendrán que entrar el código secreto de acceso al caso que recibieron de sus representantes para vincular las cuentas y presentar los registros. Al completar el Formulario G-28, el representante debe ingresar la misma dirección de correo electrónico que el registrante usó cuando creó su cuenta de USCIS. Si el representante ingresó una dirección de correo electrónico incorrecta para el registrante, el representante puede retirar el Formulario G-28 antes de enviar los registros y editar la dirección de correo electrónico del registrante haciendo clic en el botón “Recall G-28 for edits” (Recuperar el G-28 para corregirlo) al final de la página principal de la cuenta. La función para recuperar el formulario está disponible para el representante una vez el cliente ha revisado los registros, pero antes de que el cliente intente vincularse a la a la cuenta del representante. La función de recuperación no está disponible si el cliente ha intentado vincular la cuenta.


El PDF del G-28 indica “No” en la respuesta a la pregunta de si soy elegible para practicar derecho, aun cuando indiqué que no tengo restricciones. ¿Cómo corrijo esto? ¿Tengo que crear un nuevo G-28?

Este problema técnico temporal ya se resolvió y el PDF del G-28 ahora debe indicar la respuesta correcta. Si usted experimentó este problema técnico y el G-28 indica incorrectamente que usted no es elegible para practicar derecho, puede regresar al borrador del G-28 que usted creó y seleccionar “view pdf” (ver pdf) para ver la versión corregida del PDF del G-28.


Si un abogado representa a una empresa que tiene varias oficinas en Estados Unidos que tienen la misma identificación de empleador, pero diferentes contactos de recursos humanos (representantes firmantes para cada una de las oficinas o departamentos), ¿cómo el abogado los establece como cliente y permite que el contacto de cada división firme los registros de los empleados de su división? ¿Tienen que seleccionar un mismo contacto para todas las oficinas de la empresa?

El abogado puede designar a múltiples oficiales autorizados dentro de una empresa cliente. La empresa necesitaría que las personas en cada oficina creen su propia cuenta de registrante para la cual están autorizados firmar. El abogado podrá, entonces, enviarles los registros a los oficiales autorizados apropiados para dicha presentación.


¿Puede firmar el Formulario I-129 impreso un firmante autorizado dentro de la empresa, que es diferente al firmante autorizado que firmó el registro electrónico H-1B?

Sí. El firmante autorizado que firmó el registro tiene que ser el mismo que el firmante autorizado que firma el Formulario I-129. Sin embargo, el peticionario prospecto (registrante) en la etapa de registro debe coincidir con el peticionario en la etapa del Formulario I-129.







Última Actualización: Marzo 03 de 2021
Fuente: El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos

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