¿Qué Debe Saber Antes De Contratar A Un Trabajador En Estados Unidos?

Por ley, todos los empleadores en Estados Unidos deben completar y presentar el formulario de verificación de elegibilidad de empleo (conocido como el formulario I-9) por cada trabajador que contraten, sea o no ciudadano estadounidense. Si no ha realizado este proceso con anterioridad, comuníquese con el centro de atención al cliente del Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS, sigla en inglés) de Estados Unidos para solicitar información sobre el formulario I-9.

El Gobierno de Estados Unidos, a través de sus agencias, le ofrece información sobre las normas que debe seguir cuando contrata nuevos trabajadores; los beneficios obligatorios y opcionales que los empleadores le deben otorgar a sus trabajadores y cuáles son las responsabilidades del empleador, como por ejemplo, los protocolos de seguridad en el ambiente de trabajo y la cobertura de salud. Algunos recursos útiles son:

• La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA, sigla en inglés) le ofrece información sobre cómo comenzar el proceso de una nueva contratación y cómo mantener un buen ambiente laboral. Además, le explica cuáles son los beneficios obligatorios y opcionales que debe ofrecer como empleador.
• El Servicio de Impuestos Internos (IRS, sigla en inglés) tiene información general (en inglés) acerca de la contratación de trabajadores, y lo ayuda a entender las diferencias que existen entre quienes son empleados y quienes son contratistas independientes. En la mayoría de los casos, por ejemplo, usted no tiene que pagar ni retener impuestos en pagos realizados a contratistas independientes.
• La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, sigla en inglés) le explica, de forma resumida, cuáles son las responsabilidades más importantes del empleador, entre las que se cuentan: proporcionar capacitación cuando sea requerido; examinar periódicamente las condiciones del lugar de trabajo y comunicar oportunamente los procedimientos operativos a los empleados.
• El Departamento de Trabajo (DOL, sigla en inglés) también cuenta con una Guía Practica Referente a la Ley de Normas Razonables de Trabajo (PDF), donde encontrará información sobre el salario mínimo, el pago de sobretiempo, la contabilidad de horas y pagos, y las normas para el empleo de menores. Consulte el folleto informativo de la campaña "YouthRules!" (PDF), a través de la cual el Gobierno fomenta las experiencias laborales positivas y libre de peligro para los jóvenes.
• La Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio tiene recursos para ayudarle a conseguir una cobertura accesible para sus empleados. Infórmese sobre los planes médicos disponibles para las pequeñas empresas. Si tiene 50 empleados o menos utilice el Mercado del Programa de Opciones de Salud de Pequeños Negocios para ofrecerles cobertura de salud. En el caso de que tenga menos de 25 empleados a tiempo completo, vea si califica para la deducción del seguro médico. Si usted tiene varios negocios o empresas en varios estados consulte cómo elegir el plan de salud para sus empleados.